Excelで数量分だけ行を増やす方法｜Power Queryで同じデータを複数行に展開

Excelで在庫表や商品一覧を管理していると、

「数量が3の商品を、同じ内容で3行に増やしたい」
「数量に応じて行を追加する作業が面倒くさい」
「同じデータを複数行に展開して、数量をすべて1にしたい」

と思うことはありませんか？
例えば、数量が3なら3行、数量が2なら2行に分割する作業です。

ExcelのPower Queryを使えば、数量分だけ行を増やす処理をまとめて実行できます。
一度設定すれば、元データが変更されても、更新操作で同じ処理を繰り返せます。

この記事では、実際の操作方法を初心者向けに解説します。画面と手順はWindows版Excelを使用しています。

INDEX

Excelで数量分だけ行を増やすとどうなる？

まずは、変更前と変更後の違いを確認しましょう。

変更前

このデータを数量に応じて行へ展開すると、次のようになります。

変更後

商品Aは3行、商品Bは2行、商品Cは1行になります。
元の3行が6行に増え、それぞれの数量が1になります。

今回はExcelの標準機能「Power Query」を使用します。
VBAやマクロは必要ありません。

まず、数量が入力されているExcelのテーブルデータを準備します。

■元データを読み込む
1.表内のセルを選択する
　↓
2.［データ］タブから［データの取得］をクリック
　↓
3.［その他のデータソースから］から［テーブルまたは範囲から］をクリック

これでPower Queryエディターが起動します。

続いて、数量の値に応じてデータを繰り返すための列を作成します。

■分割数量のカスタム列を追加する
1.Power Queryエディターの［列の追加］タブから［カスタム列］を選択する
　↓
2.新しい列名に「分割数量」と入力する
　↓
3.カスタム列の数式に List.Repeat({1}, [数量]) と入力する
　↓
4.［OK］をクリックする

今回入力する式は次のとおりです。

List.Repeat({1}, [数量])

この式は、数量の数だけ「1」を繰り返したリストを作成するものです。
例えば、数量が3なら {1,1,1} というリストが作成されます。

※［数量］列のデータ型が整数になっていることも確認してください。

カスタム列を追加すると、「分割数量」列に「List」と表示されます。
この状態では、まだ行は増えていません。

この場合、以下の手順を実行して行を展開します。

■リストを新しい行に展開する
1.「分割数量」列の見出し右側にある展開アイコンをクリックする
　↓
2.［新しい行に展開］を選択する

すると、数量に応じて同じデータが複数行に展開されます。
商品Aなら3行、商品Bなら2行に増えています。

行の展開後は、元の「数量」列と、新しく作成した「分割数量」列が並んでいます。

今回の目的は、数量をすべて1にすることです。
そのため、次の操作を行います。

■数量列を整理して読み込む
1.Power Queryエディターで元の「数量」列を削除する
　↓
2.「分割数量」列の名前を「数量」に変更する
　↓
3.［ホーム］→［閉じて読み込む］をクリックする

これで、数量に応じて同じデータを複数行に増やした表がExcelへ出力されます。
元のExcelテーブルはそのまま残ります。

Power Queryの便利なところは、一度設定した加工手順を再利用できることです。

例えば、商品Aの数量を「3」から「5」に変更した場合でも、最初から設定し直す必要はありません。

元のExcelテーブルの数量を変更し、［データ］→［すべて更新］を実行すれば、変更後の数量に応じて行が再展開されます。

ただし、元データを変更しただけでは、通常は結果がリアルタイムに反映されません。

更新操作が必要になる点は覚えておきましょう。

Power Queryで正しく展開できない場合は、次の点を確認してください。

今回紹介した式は、数量が1以上の整数であることを前提としています。
実務で利用するときは、元データに不正な数量が含まれていないか確認しましょう。

また、展開すると行数が大きく増えるため、大量のデータを扱う場合はExcelの行数上限や処理時間にも注意が必要です。