業務で使うExcel、セキュリティの都合上パスワード付きにしている方も多いですよね。
でも正直、
毎回編集するたびにパスワード打つの面倒くさいな～
自動で開けたらいいのに。。。
とか、
あ、パスワード打ち間違えた！（泣
またファイル開かないといけない。。。
など思ったことはありませんか。
私も資料の作成・更新をするのですが、
・他の人と進捗状況を共有したい
・ただ自分以外の人には編集してほしくない（数式とか壊されたりすると大変だったりするので）
ということで、編集ができないようにパスワードを書けることがよくあります。
ただ毎日作業・更新するファイルが多いので、Excelが2,3,4個…など増えてくると、、、
あ～～！！もう面倒くさい～～！！！
と心の中で叫んでたりします。（笑）
本記事では、そんな悩みを解決してくれる
パスワード入力なしで自動的にExcelファイルを開く方法✨
を紹介します。
この方法を使えば、作業効率が大幅にアップすること間違いなし！
コード付きで分かりやすく紹介していきますので、最後まで読んでいただけると嬉しいです。
■この記事で分かること
・パスワード付きのExcelをVBAで開く基本構文
・「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の違い
・複数ファイルを一括で開く応用テクニック
・セキュリティ面での注意点
前提条件・注意点
初めに、本記事の内容を活用されるにあたり、以下注意点はご理解をお願いいたします。
セキュリティについて
※前提条件・注意点※
紹介するVBAは、パスワード付きのブックを開く便利な方法ですが、
・パスワードが分かっている前提であること
・VBAにパスワードを記載するため、セキュリティ上のリスク（第三者にも開かれてしまう可能性）があること
は十分ご認識のうえ、参照されてください。
職場などで使用する場合、社内ルールやセキュリティポリシーに従って活用されてください。
ファイルを開くパターンと特徴一覧
VBAコードを紹介する前に、ファイルを開く他の方法との比較をしておきましょう。
| 方法 | 特徴 | 向いている状況 |
|---|---|---|
| 手入力で毎回入力 | セキュリティが高い | 不特定多数と共有 |
| VBAで自動入力 | 効率重視、時短 | 社内運用、自分だけで使うExcel |
| パスワードなしで保存 | リスクは高いが操作は楽 | セキュリティ不要な資料共有時 |
VBAを使えば、毎回の操作が不要になるので、社内用ファイルや定型業務には特におすすめです。
状況に応じて活用していきましょう。
パスワードには、「書き込み」と「読み取り」の2種類がある
この記事を読んでいる方には不要の説明かと思いますが、、、
Excelでかけることのできるパスワードは、「書き込み」用と「読み取り」用の2種類があります。
| パスワードの種類 | 説明（パスワードが分からない場合） |
|---|---|
| 書き込みパスワード | パスワードを知らないと、Excelの編集ができない |
| 読み取りパスワード | パスワードを知らないと、Excelを開くことができない |
つまり、
・Excelを共有したいけど、自分以外が編集できると困る → 書き込みパスワード
・パスワードを知っている人にしか、Excelを見られてたくない → 読み取りパスワード
という使い分けができます。
ではなぜこの説明をあえてしたかというと、
VBAに記述するとき、「書き込み」と「読み取り」で記述方法が異なるから
です。
では実際に、どのように記述したらよいか説明していきます。
書き込みパスワード付きExcelを開くには？
書き込みパスワードを設定しているExcelを開く場合、以下の記述で開くことができます。
Workbooks.Open Filename:="ファイルのフルパス", WriteResPassword:="書き込み用パスワード"このコードは、指定したブックに書き込み用パスワードを自動入力して開くものです。
”書き込み用パスワード”部分は、実際のパスワードに書き換えてください。
※注意※
「ファイルのフルパス」、「パスワード」はそれぞれ、始まりと終わりを「”」（ダブルクォーテーション）で囲ってください。
実際にExcel VBAに記述するサンプルを作成しました。
「ファイルのフルパス」、「書き込み用パスワード」は実際に使用するものへ修正してください。
Sub PWWrite_Book_Open()
On Error Resume Next
Workbooks.Open _
Filename:="ファイルのフルパス", _
WriteResPassword:="書き込み用パスワード"
If Err.Number = 0 Then
MsgBox "Excelを開けました。編集可能です。",vbInformation
Else
MsgBox "Excelを開けませんでした。パスワードを確認してください。",vbExclamation
End If
On Error GoTo 0
End SubちなみにVBAのコード設定・実行方法は、以下記事にて紹介しています。
こちらもぜひご参照ください。
※参照を一括で切り替えるVBAコード一覧＞絶対参照に変更するVBAコード部分に記載
実際にこのVBAを使って、Excelを開いてみましょう。
以下のように、開きたいExcelとVBAを記述したファイルを用意しました。
・開きたいファイル：「書き込みパスワードを設定したExcel_1」
・ファイルを開くVBAを記述しているファイル：「パスワードExcelを開くVBAファイル」
こちらを実行すると、ちゃんとファイルを開くことができました！
読み取りパスワード付きExcelをVBAで開くには？
読み取りパスワードを設定しているExcelを開く場合、以下の記述で開くことができます。
Workbooks.Open Filename:="ファイルのフルパス", Password:="読み取り用パスワード"このコードは、指定したブックに読み取り用パスワードを自動入力して開くものです。
”読み取り用パスワード”部分は、実際のパスワードに書き換えてください。
実際にExcel VBAに記述するサンプルを作成しました。
「ファイルのフルパス」、「読み取り用パスワード」は実際に使用するものへ修正してください。
Sub PWRead_Book_Open()
On Error Resume Next
Workbooks.Open _
Filename:="ファイルのフルパス", _
Password:="読み取り用パスワード"
If Err.Number = 0 Then
MsgBox "Excelを開けました。",vbInformation
Else
MsgBox "Excelを開けませんでした。パスワードを確認してください。",vbExclamation
End If
On Error GoTo 0
End Subこちらも同じように、Excelを開いてみましょう。
以下のように、開きたいExcelとVBAを記述したファイルを用意しました。
・開きたいファイル：「読み取りパスワードを設定したExcel」
・ファイルを開くVBAを記述しているファイル：「パスワードExcelを開くVBAファイル」
こちらを実行すると、ちゃんとファイルを開くことができました！
複数ファイルをまとめて開くには？（応用テク）
日々使うファイルが複数あるなら、ループ処理でまとめて開くのがおすすめです。
以下は2つのExcelファイルを一括で開くVBAです。
Sub PWWrite_Book_Open_Multiple()
Dim fileList As Variant
Dim pwList As Variant
Dim i As Integer
fileList = Array("ファイルのフルパス1", "ファイルのフルパス2")
pwList = Array("パスワード1", "パスワード2")
For i = LBound(fileList) To UBound(fileList)
On Error Resume Next
Workbooks.Open Filename:=fileList(i), WriteResPassword:=pwList(i)
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "開けなかったファイル：" & fileList(i), vbExclamation
End If
On Error GoTo 0
Next i
End Subでは最後に、複数のExcelを開いてみましょう。
今回は書き込みパスワードがかかった2ファイルを開きたいと思います。
・開きたいファイル：「書き込みパスワードを設定したExcel_1」、「書き込みパスワードを設定したExcel_1」の2ファイル
・ファイルを開くVBAを記述しているファイル：「パスワードExcelを開くVBAファイル」
こちらを実行すると、ちゃんと2ファイルとも開くことができました！
セキュリティ面での注意点
今回はパスワード付きExcelを開く方法を紹介しましたが、この方法はVBAの中にパスワードを記述することになるため、以下の点にご注意ください。
・コードにパスワードを平文で書くことになるため、他人と共有しない
・VBAプロジェクト自体にパスワード保護を書けることである程度の安全性は確保可能
・社内ルールやセキュリティポリシーに従うことが大前提
元々「共有したいけど編集されたくない」や「中身を見られたくない」からパスワードをかけているはずなので、十分注意の上、ご活用ください。
まとめ：手間を自動化して、作業時間をグッと短縮！
パスワード付きのExcelファイルも、VBAを使えば数行のコードで自動オープンが可能です。
特に毎日使う複数ファイルがある場合、業務効率は段違い！
面倒なパス入力を卒業して、もっとスマートにExcelを使いこなしましょう。
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また、質問やこんな方法を紹介してほしい！などありましたら、お気軽にコメントしてください。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
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