ExcelのFILTER関数とは？複数条件の設定方法やエラーメッセージ対応まで徹底解説！

Excelで、こんなお悩みを持ったことはないでしょうか？

・特定の条件に合うデータだけを自動で抽出したい
・毎回フィルターを手動で設定するのが面倒。。。

そんなときに便利なのが、Excelの「FILTER関数」です。

FILTER関数を使えば、条件に合うデータをリアルタイムで抽出でき、作業の効率がグッと上がります。

この記事では、初心者の方でも使いこなせるよう、次のポイントを分かりやすく解説していきます。

・FILTER関数の基本構文と使い方
・単一条件/複数条件での抽出方法
・あいまい検索での抽出方法
・抽出対象がない場合のエラーメッセージ表示
・SORT関数と組み合わせて並び替える方法

ぜひ最後まで読んでいただけると幸いです。

FILTER関数って何？
【実践編】FILTER関数の使い方
まとめ：FILTER関数で、Excel業務をもっとスマートに！

FILTER関数って何？

FILTER関数は、指定した範囲の中から特定の条件に一致するデータを抽出します。
従来のフィルター操作より柔軟で、リアルタイムにデータが更新されるのが特長です。

例えば、
　・営業部の社員だけを別シートに表示したい
　・勤続年数が5年以上、かつ正社員だけのデータを抽出したい
といった場面で活用できます。

オートーフィルターのように手動で操作する必要がなく、関数だけで動的に抽出されるため、月次レポートや人事一覧の自動更新にも最適です！

FILTER関数は、以下のように記述します。

=FILTER(array,include,[if_empty]

それぞれの説明は以下の通りです。

引数	説明
array	抽出したいデータの範囲
include	抽出条件を指定する論理式
if_empty	条件に一致するデータがなかった場合に表示する値 ※省略可能

実際に使ってみないと分かりにくいですよね。。。
そこで、これからパターン別の活用方法を図解付きで紹介していきます。

【実践編】FILTER関数の使い方

ではさっそく、FILTER関数を活用していきましょう！
こちらでは、実際にFILTER関数を実行する方法をいくつか紹介していきます！

今回は、
　・一つの条件でフィルターをかける場合
　・複数の条件でフィルターをかける場合（2つ、3つ）
　・あいまい条件でフィルターをかける場合
　・フィルター条件に合致するものがない場合にメッセージを出す場合
　・SORT関数との組み合わせ方
と分けて紹介していきますね。

■今回使用する表はこちら↓↓
こちらの表をもとに、FILTER関数を使っていきたいと思います。

一つの条件でフィルターをかける場合

まずは、この条件の場合フィルターをかけたい！とうケースを紹介します。

今回は、
　・「部署」が「営業部」
を条件として、データを抽出しました。記載方法は以下の通りです。

=FILTER(FILTER_データ!A2:E13,FILTER_データ!C2:C13="営業部")

image_excel-formula_filter_one-condition_No1

しっかり、「営業部」のデータだけ抽出することができましたね！

複数の条件でフィルターをかける場合（2つ）

複数の条件でフィルターをかけたいな～

というときもありますよね。もちろん、設定可能です！
条件を2つ設定する場合、乗算演算子「*」を使用します。

今回は、
　・「部署」が「総務部」
　・「勤続年数」が5年以上
を条件として、データを抽出しました。記載方法は以下の通りです。

=FILTER(FILTER_データ!A2:E13,(FILTER_データ!C2:C13="総務部")*(FILTER_データ!D2:D13>=5))

image_excel-formula_filter_multiple-conditions_No1

複数の条件でフィルターをかける場合（3つ）

条件を3つ設定することも可能です。

今回は、
　・「部署」が「営業部」
　・「勤続年数」が5年以上
　・「雇用形態」が「正社員」
を条件として、データを抽出しました。記載方法は以下の通りです。

=FILTER(FILTER_データ!A2:E13,(FILTER_データ!C2:C13="営業部")*(FILTER_データ!D2:D13>=5)*(FILTER_データ!E2:E13="正社員"))

image_excel-formula_filter_multiple-conditions_No2

あいまい条件でフィルターをかける場合

このワードが入っていたら、データを抽出したいな～

というとき、結構あると思います。
しかしFILTER関数の場合、どうやらワイルドカード（*）が使えないようで、、

あいまい条件でフィルターをかけたい場合は、FIND関数を使うと解決できます。

=FILTER(FILTER_データ!A2:E13,IFERROR(FIND("務",FILTER_データ!C2:C13),0))

image_excel-formula_filter_fuzzy-search_No1

※FIND関数って何？

→対象の範囲から、特定の文字列があるかどうかを調べることができる関数です。
（対象の文字列がある場合、対象文字列の開始位置を返します）

=FIND(検索文字列,対象,[開始位置])

それぞれの説明は以下の通りです。

引数	説明
検索文字列	検索したい文字列を指定
対象	検索したい文字列がある範囲を指定
開始位置	「対象」の文字列で、何文字目から検索するかを決めたい場合に指定 ※省略可能

例）「営業部」という文字列で「業」は2番目にある文字列のため、「2」が結果として返ってきます。

フィルター条件に合致するものがないときにメッセージを出す場合

条件に合致するデータがないとエラーが発生しますが、エラーメッセージを表示することもできます。

以下の場合は、
　・「勤続年数」が11年以上
を抽出しようとしていますが、対象データがないため、エラーが発生します。

そのため、[IF_EMPTY]欄に表示したいメッセージを入力すると、エラー発生時にメッセージを表示することができます。
※[IF_EMPTY]欄に記述がないと、「#CALC!」というエラーが表示されます。

=FILTER(FILTER_データ!A2:E13,FILTER_データ!D2:D13>=11,"対象データがありません")

image_excel-formula_filter_error-message_No1

SORT関数と組み合わせ、並び替えて抽出することも可能

フィルターをかけることはできたけど、データの並び替えをしたいな～

もちろん可能です！
SORT関数と組み合わせることで、抽出したデータを並び替えることも可能です。

今回は、
　・「雇用形態」が「正社員」
　・「勤続年数」が長い順に並び替える
を条件として、データを抽出しました。記載方法は以下の通りです。

=SORT(FILTER(FILTER_データ!A2:E13,FILTER_データ!E2:E13="正社員"),4,-1)

SORT関数については補足で詳細を記載していますが、今回は
　・「4」→4列目（=勤続年数）
　・「-1」→降順（上から数が大きい順番に並び替える）　
※昇順（上から数が小さい順番に並び替える）の場合、「1」もしくは引数自体を省略
で並び替えをしています。

image_excel-formula_filter_sort-combination_No1

しっかり勤続年数が長い順番でフィルターをかけることができました！

※SORT関数って何？

→SORT関数とは、指定した範囲または配列の順番を並び替えします。

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

それぞれの説明は以下の通りです。

引数	説明
array	並び替えしたいデータの範囲
sort_index	並び替えの基準となる行または列を示す数値　※省略可能
sort_order	目的の並び替え順序を示す数値　※省略可能・昇順の場合は1（規定値）・降順の場合は-1
by_col	目的の並び替え方向を示す論理値　※省略可能・FALSEの場合は「行」で並び替え（規定値）・TRUEの場合は「列」で並び替え