PDFの表をエクセルにしたい、と思ったことはありませんか。
実は、エクセルにはPDFをエクセルに変換する標準機能があります。
特殊なツール不要で、簡単にエクセルに取り込むことができます。
今回は、PDFの表をエクセルに変換する方法を図解付きで解説します。
ぜひ参考にしてみてください。
ODFの表をExcelに変換したいときによくある困りごと
PDFファイルに記載された表をExcelに変換しようとした際、
・コピー&ペーストするとレイアウトが崩れる
・行や列がズレて編集しづらい
・数値が文字列として認識された計算できない
といったトラブルに困ったことはないでしょうか。
特に、請求書・報告書・帳票などのPDFをExcelで再利用したい場合、表を正しい形でExcelに取り込めるかどうかは作業効率に大きく影響します。
とはいっても、フリーソフトなどでは不安、、、と思われる方もいらっしゃると思います。
そのようなときは、エクセルの標準機能を使って、PDFの表を変換する方法を試してみてください。
次では、具体的な変換方法について解説していきます。
Excelの標準機能で、PDFの表をExcelに変換する方法
PDFの表をエクセルに変換する方法はとても簡単です。
今回は以下PDFの上部にある表をエクセルに変換してみようと思います。
PDFの表をExcelに取り込む基本手順
１．「データ」タブより、「データの取得」→「ファイルから」で、「PDFから」を選択
２．エクセルに変換したいファイルを検索し、「インポート」を選択
３．「ナビゲーター」画面から出力したい表を選択し、「読み込み」を選択
これで、PDFの表をエクセルに出力することができます。
PDFの表をExcelに変換するときの注意点
表形式でないPDFを崩れることがある
表形式がはっきりしていないPDFの場合、エクセルに変換するとレイアウトが崩れてしまうことがあります。
例えば、文字や罫線が画像として配置されているPDFや、段組み・改行位置だけで表を表現しているPDFでは、エクセル側が「表」として正しく認識することができません。
その結果、
・列がずれて表示される
・1行のデータが複数行に分割される
・数値や日付が正しく読み取れない
といった問題が発生しやすくなります。
PDFの表をエクセルに変換するときは、罫線があり、行と列が明確な「テーブル形式のPDF」かどうかを事前に確認することが需要です。
文章全体を取り込むとレイアウトが崩れやすい
文章含めたPDF全体をエクセルに変換することは可能ですが、その場合レイアウトや表が崩れやすくなります。
そのため、表が崩れることを防ぐために、エクセルに変換したい表のみ選択することがポイントとなります。
↓文章全体もエクセルに変換すると、表のレイアウトも崩れてしまっています。
PDFの表をExcelに変換するなら標準機能が便利
PDFの表をエクセルに変換したい場合、専用ソフトや外部ツールを使わなくても、Excelに標準搭載されている「PDFからデータを取得」機能を使えば、簡単かつ安全に表データを取り込むことができます。
ただし、表形式でないPDFや画像化されたPDFの場合、エクセルがうまく読み込めず、レイアウトが崩れる可能性があるため注意が必要です。
PDFの構造に応じて、適切な変換方法を選ぶことが作業効率アップのポイントです。
PDFの表をエクセルに変換する作業に困っている方は、まずはエクセルの標準機能を試してみることをオススメします。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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