ExcelでXLOOKUPを複数条件で使う方法｜AND条件・OR条件を完全解説

ExcelのXLOOKUP関数は非常に便利ですが、
「複数条件で検索できないの？」
と疑問に思ったことはありませんか？

結論から言うと、XLOOKUP単体でも工夫すれば複数条件（AND・OR）での検索は可能です。

この記事では、FILTER関数を使わない方法も含めて、 実務でそのまま使えるXLOOKUPの複数条件テクニックを分かりやすく解説します。

INDEX

XLOOKUP関数の基本構文

まずは、XLOOKUP関数の基本的な構文を確認しておきましょう。

=XLOOKUP(検索値, 検索配列, 戻り配列, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

今回の記事では、このうち
・検索値
・検索配列
を工夫することで、複数条件検索を実現していきます。

XLOOKUPの細かいオプション説明は省き、 「複数条件をどう作るか」に集中して解説していきます。

XLOOKUP関数には、VLOOKUPのように「条件列を直接複数指定する」機能はありません。

しかし、
・条件式を掛け算（AND）・足し算（OR）にする
・検索配列を論理値で作る
ことで、2条件・3条件の複数条件検索を実現できます。

今回は以下サンプルデータを使い、説明していきます。

ではどのようにすれば、XLOOKUP関数で複数条件（AND条件）が検索できるようになるか。
実際に先ほどのデータを使い、解説していきます。

ではさっそく、先ほどの表の中から、
・部署　→　技術部
・雇用形態　→　正社員
の複数条件（AND条件）で、社員名を検索してみます。

この場合は、以下のように数式を入力します。

=XLOOKUP(1,(C2:C14="技術部")*(E2:E14="正社員"),B2:B14)

こうすることで、複数条件でも検索することができます。

■仕組みの解説

Excelの論理値（TRUE/FALSE）は、それぞれ数値として扱うことが可能です。
・TRUE　→　1
・FALSE　→　0
となります。

そのため、検索配列を掛け算（*）にすることで、
・(C2:C14=”技術部”)　→　TRUE/FALSE
・(E2:E14=”正社員”)　→　TRUE/FALSE
　→TRUE　×　TRUE　＝　1
　→それ以外の組み合わせ　＝　0
となります。

つまりXLOOKUPの検索値を「1」を指定することで、両方の条件を満たす行だけを検索できます。

場合によっては、3つ以上の条件で検索をかけたいときもあると思います。
理屈は論理値の掛け算であるため、条件はいくつでも追加することが可能です。

先ほどの表の中から同様に、
・部署　→　営業部
・雇用形態　→　契約社員
・勤続年数　→　5年以上
の複数条件（AND条件）で、社員名を検索してみます。

この場合、

=XLOOKUP(1,(C2:C14="営業部")*(E2:E14="契約社員")*(D2:D14>=5),B2:B14)

と入力することで、3つのAND条件でも検索することができます。

AND条件は「掛け算」と覚えておくと実務で迷いません。

ではいっぽう、どちらか（どれか）のOR条件で検索するにはどうしたらいいでしょうか。
「どちらかの条件に一致すればOK」という場合は、足し算（+）を使います。

先ほどの表の中から同様に、
・部署　→　法務部
・勤続年数　→　10年以上
の複数条件（OR条件）で、社員名を検索してみます。

その場合は、以下のように数式を入力します。

=XLOOKUP(1,(C2:C14="法務部")+(D2:D14>=10),B2:B14)

ポイントとしては、
・(C2:C14=”法務部”)　→　TRUE/FALSE
・(D2:D14>=10)　→　TRUE/FALSE
という条件で設定しているため、
　→TRUE　+　FALSE　＝　1
　→FALSE　+　FALSE　＝　0
となります。

つまり足し算した結果が1以上の場合は検索する、という記述が可能です。

とはいえ論理値を掛け算・足し算で表現すると、初めて見る人は疑問に思う方も多いと思います。
実際に使用する際は、コメントをつけるなど分かりやすくすることがおすすめです。

また、掛け算（AND条件）・足し算（OR条件）いずれも最初に条件と合致するデータが検出されます。
複数の合致するデータを抽出したい場合は、FILTER関数がオススメです。

👉FILTER関数の使い方を解説した記事はこちら！ぜひチェックしてみてください。

該当するデータがない場合、通常は「N/A」エラーが反映されます。
しかしXLOOKUP関数では、第4引数を指定すると、エラー回避ができます。

先ほどの表の中には、
・部署　→　法務部
・勤続年数　→　10年以上
の複数条件（AND条件）に合致するデータはありません。

その場合、

=XLOOKUP(1,(C2:C14="法務部")*(D2:D14>=10),B2:B14,"該当なし")

と該当がない場合は、「該当なし」と表示するように記載しておけば、エラーは発生しません。

ちなみに「N/A」エラーって何？と思われた方。
👉以下記事で「N/A」エラーの正体、回避法などを解説していますので、合わせてチェックしてみてください。

XLOOKUP関数の複数条件検索を覚えることで、検索できる幅がより広がります。
今回紹介したように、論理値を使うことで複数条件検索が可能になります。

★ポイント
✅AND条件　＝　掛け算（*）
✅OR条件　＝　足し算（+）
✅2条件・3条件など複数条件も対応可能
✅FILTER不要でもOK

業務でも使用できる機会が多いと思います。
ぜひ実務で活用してみてください。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。